Цели изучения темы:

 

• Закрепить понимание сущности электронных таблиц и их назначении.

• Закрепить навыки использования функций, формул, абсолютных, относительных и смешанных адресов.

• Обучиться приемам использования графики для оформления результатов проведенных расчетов.

• Получить представление о способах сортировки, фильтрации и консолидации данных

• Закрепить умения создавать таблицы, использовать формулы и функции для организации вычислений, иллюстрировать решение задач с помощью диаграмм.

• Обучиться способам сортировки и фильтрации данных, формирования промежуточных итогов и сводных таблиц.

• Сформировать понятие о медицинской статистике.

• Продемонстрировать возможности электронных таблиц для статистического анализа данных.

• Обучиться проведению статистической обработки отдельных медицинских данных средствами электронных таблиц. 

 

 

 

 

 
MSExcel 2010. Технологии обработки данных в электронных таблицах

Данные в таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать. Табличные вычисления выполняются с любыми данными, но особенно удобно это делать с числовыми данными.

 

Электронная таблица (ЭТ) – это программа, предназначенная для выполнения расчетов с помощью формул над данными различных типов, представленных в виде прямоугольной таблицы, и позволяющая и наглядно иллюстрировать числовую информацию в виде диаграмм.

ЭТ используются в компьютерной технологии около 15 лет. В 80-е годы в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 фирмы Development и SuperCalc – фирмы ComputerAssociates. Эти программы буквально произвели переворот в сознании людей, занимавшихся экономическими и финансовыми расчетами.

На современных машинах чаще применяется более совершенные программы обработки электронных таблиц, работающие в графическом режиме под управлением системы Windows, причем в нашей стране наиболее популярны QuattroPro фирмы Novell и особенно MicrosoftExcel. Программа Microsoft EXCEL входит в пакет MicrosoftOffice. Она рассчитана на работу в операционных системах Windows. Обычно используются версии MSExcel2003 и MSExcel2010.

 

ЭТ применяются во всех областях человеческой деятельности, где требуется проведение расчетов (наука, медицина, экономика, бухгалтерия, ведение домашнего хозяйства). С помощью электронных таблиц можно производить не только автоматические вычисления, но и моделировать различные ситуации, оценивать полученные результаты, т.е. производить анализ и прогнозирование.

По сравнению с бумажной предшественницей электронная таблица представляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных.

Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:

• для автоматизации вычислений;
• для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
• для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Этапы технологии обработки данных в электронных таблицах

 

1.      Ввод и редактирование данных в MS Excel2010.

1.1.   Особенности ввода данных различных типов.

1.2.   Настройка форматов данных.

1.3.   Ввод последовательностей данных.

1.4.   Редактирование данных.

1.5.   Копирование и перемещение данных.

2.      Форматирование таблиц и защита рабочих книг в MS Excel 2010. Печать электронных таблиц.

2.1.   Автоформатирование.

2.2.   «Ручной» режим форматирования таблиц.

2.3.   Защита отдельных элементов электронной таблицы, рабочих листов, книг в MS Excel2010.

2.4.   Печать электронных таблиц. Настройка параметров печати.

3.      Ввод и редактирование формул в MS Excel 2010. Выполнение вычислений.

3.1.   Приемы создания формул.

3.2.   Адресация в формулах.

3.3.   Именованные области (диапазоны).

3.4.   Диагностика и устранение ошибок.

4.      Использование функций в MS Excel 2010.

4.1.   Функции в MS Excel2010.

4.2.   Использование мастера функций.

5.      Графическое представление данных в MS Excel 2010.

5.1.   Основные элементы диаграмм.

5.2.   Основные типы диаграмм.

5.3.   Создание и редактирование диаграмм.

5.4.   Печать диаграмм.

6.      Использование Excel 2010 для статистического анализа медицинских данных

6.1.   Базы данных в MS Excel2010

6.2.   Сводные таблицы в MS Excel2010

6.3.   Пакет «Анализ данных» в MS Excel2010.

6.3.1.     Подбор параметра.

6.3.2.     Поиск решения.

6.3.3.     Использование сценариев для анализа данных.

А теперь рассмотрим возможностиExcel.

 

Так как вся информация записывается в виде символов (чисел, букв, знаков препинания, спец. символов), то Excel поддерживает операции со шрифтами, такие как изменение шрифта, его размера, начертания и цвета. Разнообразие шрифтов позволяет создавать красиво оформленные таблицы. Доступны также операции выравнивания и установки направления текста.

Теперь стало возможным использование одновременно 24 буферов. Иначе говоря, можно скопировать до 24 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости.

Excel поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).

Самая важная функция Excel - создание формулы, включающей функцию и диапазон вычисляемых ячеек. Благодаря этому электронные таблицы получили такое широкое применение. Необходимо отметить также возможность прогнозирования значения с помощью анализа "что-если". Это означает, что можно пересмотреть различные варианты данных для достижения результата.
По имеющимся данным можно построить диаграмму. Диаграммы настраиваются по многим параметрам (тип, размер, шрифт, цвет, оформление и др.).
Кроме всего перечисленного в Excel имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с таблицами:

• ·         автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов;
• ·         выполнение условного форматирования таблиц;
• ·         наложение защиты на книгу;
• ·         поддержка большинства математических, статистических и других функций;
• ·         возможность сортировки данных таблицы;
• ·         изменение масштаба просмотра документа;
• ·         создание границ вокруг ячеек и таблицы;
• ·         разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
• ·         поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
• ·         работа с макросами;
• ·         удобная справочная система;
• ·         проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;
• ·         настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
• ·         возможность предварительного просмотра перед печатью;
• ·         настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги.

 

ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА MSEXCEL 2010. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 Табличный процессор MSExcel2010 как составная часть пакета MicrosoftOffice характеризуется тем, что:

• имеет стандартный для всех приложений пакета MicrosoftOffice пользовательский интерфейс (стандартные команды меню, панели инструментов, диалоговые окна, настраиваемые параметры и спосо­бы работы);
• реализована возможность быстрого перехода из приложения MSExcel в другие приложения, например, текстовый процессор MSWord, СУБДMSAccess и другие;
• совместно используются данные в MSExcel и в других приложени­ях (например, копирование данных из одного приложения в другое, связывание данных из документов разных приложений, внедрение данных из документа одного приложения в документ другого при­ложения);
• совместно используются ресурсы в MSExcel и в других приложени­ях (например, единые графические ресурсы для всех приложений);
• существует единый язык управления MSExcel и другими приложе­ниями, которым является язык программирования VBA (VisualBasicforApplications).

Табличный процессор MS Excel2010 в настоящее время является одной из самых популярных версий электронных таблиц. По сравнению с пре­дыдущими версиями данной программы он имеет ряд усовершенствова­ний, которые, однако, существенно не влияют на основные принципы работы с данным приложением.

 

Рассмотрим составные части интерфейса приложения и их назначение.

 

Верхней строкой окна про­граммы MS Excel является строка заголовка. Здесь находится название табличного процессора, кнопка количество,кнопки быстрого доступа, кнопки управ­ления размерами окна (Свернуть, Развернуть, Закрыть). А еще на­именование новой рабочей книги — Книга 1.xlsx, которая автоматически создается при запуске программы. Рабочая книга - это основной доку­мент, используемый MS Excel для хранения и обработки данных. Рабо­чая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых представляет собой электронную таблицу. По умолчанию для MicrosoftExcel2010 их три. Однако количество рабочих листов в рабочей книге может регулироваться по желанию пользователя.

Под строкой заголовка располагается строка основного меню. Каждый пункт меню (Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид) представляет собой ленту, содержащую группу команд, реализующих те или иные операции MS Excel. При выборе любого пункта меню открывается так называемое ниспадающее меню, которое представляет собой список команд. Среди команд меню есть яркие – их вы можете выполнить прямо сейчас, а есть те, которые не выделены черным цветом – они сейчас недоступны для выполнения. Выбор команды, заканчи­вающейся стрелкой, например, Буфер обмена или Шрифт, приве­дет к появлению окна с дополнительными возможностями.

При работе с инструментами MS Excel строка основного меню, как пра­вило, не меняется. Тем не менее, при вы­полнении некоторых операций может изменяться и строка основного меню. Например, построение диаграммы приводит появлению строки Работа с Диаграммами.

Основную часть экрана занимает рабочая область. Она организована в виде электронной таблицы, состоящей из 16 384(от А до XFD) столбцов и 1 048 576 строк, на пересечении которых образуются ячейки.

 

Ячейка - элементарный объект (минимальный элемент) электронной таблицы, расположенный на пересечении строк и столбцов, используе­мый для хранения данных.

Строка, расположенная между панелями инструментов и заголовками столбцов, состоит из двух частей: поля имени и строки формул. Поле имени содержит адрес текущей (активной) ячейки.

Строка формул используется для ввода и редактирования данных или формул в ячейках рабочего листа. В ней всегда отображается содержи­мое текущей ячейки.

Справа и снизу рабочая область обрамлена вертикальной и горизон­тальной полосами прокрутки, предназначенными для перемещения построкам и столбцам рабочего листа..

В одной строке с горизонтальной полосой прокрутки находятся ярлыч­ки рабочих листов, кнопки прокрутки ярлычков. Ярлычки используются для быстрого переключения между рабочими листами. Ярлычок текущего рабочего листа всегда подсвечен. Переход к другому листу осуществляется по щелчку мыши на его ярлычке. Перед ярлычками находятся четыре кнопке прокрутки ярлычков.

И самая последняя строка окна электронной таблицы - это строка со­стояния. В ней всегда содержится краткая информация о текущем со­стоянии данной программы, а также о включении некоторых режимов (NumLock, CapsLock, ScrollLock). Перед началом работы в строке состояния написано Готово, в процессе работы при выполнении опреде­ленных команд здесь будут появляться краткие комментарии, подсказки или описания производимых операций. В углу  Вид страницы: Обычный, Разметка страницы и Страничный.

Структура ЭТ

Основной элемент ЭТ – ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать:

•  клавиши управление курсором;
• мышь;
• поле имени.

В любую ячейку можно ввести:

• число;
• текст;
• формулу;

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

 

Ввод данных в ячейку:

1) выбрать ячейку;

2) ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);

3) нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).

 

Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул. Файлы, созданные в электронных таблицах Exсel 2007/2010, имеют расширение xlsх.

    Лист MS Exel 2010 содержит 16 384(от А до XFD) столбцов и 1 048 576 строк. Одной буквы хватает для обозначения только первых 26 столбцов от A до Z. Поэтому столбцы с 27-го по 256-й обозначены буквами: AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ....

Основными объектами, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и диапазоны ячеек (блоки).

Блок (диапазон) - любая прямоугольная область таблицы, в минимальном случае -  одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.

Примеры блоков:  А1 (ячейка); F2:F9 (столбец); A8:D8 (строка); B3:D5 (прямоугольная область).

Неотъемлемым элементом рабочего поля таблицы является курсор. В ЭТ термин “курсор” используется в следующих случаях:

• курсор ЭТ - жирная рамка вокруг текущей ячейки, перемещается с помощью клавиш управления курсором;
• курсор мыши (стрелка);
• текстовый курсор.

В электронной таблице вся информация размещается в ячейках. В ячейку таблицы можно вводить различные данные: числа, текст, или формулу. Возможности работы с данными определяются их типом.

- числовые значения (например: 27; 5,7; 1,3Е-0,3);

- текстовые значения (например: Итого; Школа №; 10-й класс; Фамилия);

- дата и время суток (например: Январь 2010; 7.12.2011; 18:00 или 6:00 PM);

- примечания (например: это лидер по прыжкам в высоту);

- формулы (например: =A3*B3/D2, =СУММ(B3:B6));

- изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

- гиперссылки на ресурсы Интернета, а также на другие документы.

Данные вводятся в ячейки пользователем и могут быть изменены путем редактирования. Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся.

Ссылки: А3, В4 и т.д.

По умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.