Отчет предназначен для создания документа, который впоследствии может быть распечатан, в отчете редактировать данные нельзя; отчет объединяет данные из таблиц и запросов, может быть включен в документ другого приложения
Практические все отчеты, которые можно создать в ACCESS делятся на три типа:
- группы/итоги. Известны также как ленточные. В них записи отображаются построчно, причем данные каждого поля занимают отдельный столбец;
- колоночные отчеты. Известны также как отчеты в столбец. В них все поля записи отображаются в одном столбце и выравниваются по левому краю. Эти отчеты похожи на формы, но используются только для отображения или печати данных, а не для ввода и редактирования;
- почтовые наклейки. Используются для печати почтовых наклеек с помощью Мастера отчетов в самых разнообразных форматах.
Перед началом конструирования отчета пользователь должен выполнить подготовительную работу, в результате которой нужно создать требуемый макет отчета.
В процессе Конструирования определяются состав и содержание разделов отчета, размещение в нем выводимых значений из
полей таблиц БД.
Кроме того, оформляются заголовки, подписи реквизитов отчета, определяется размещение вычисляемых реквизитов.
Отчет может создаваться с помощью Мастера или в режиме Конструктор.
Удобно использовать Автоотчет или Мастер, а затем созданный отчет доработать в режиме Конструктор.
Создание отчета
- на вкладке Отчеты нажать кнопку Создать;
- выбрать из списка способ создания отчета;
- определить источник данных для отчета;
- спроектировать отчет, т.е. разместить в соответствующих разделах отчета необходимые поля, надписи, элементы управления;
- сохранить отчет;
- просмотреть отчет (Файл>Предварительный просмотр);
- распечатать отчет.
Пример 2
