Основные сведения
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул.
Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы + - * / Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.
Примеры формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12.
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Ссылки на ячейки бывают двух типов:
относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
Комбинация предыдущих типов (например: F$7).
При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.
Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:
: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.
; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.
Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.
Копирование формулы из одной ячейки в другую происходит довольно своеобразно.
Так, например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В4 ее содержимое изменится на =В2+В3. Почему так происходит? Формулу =А1+А2 из ячейки А3 Microsoft Excel «читает» следующим образом «Для получения содержимого ячейки А3 нужно вычислить сумму двух ячеек, расположенных сверху относительно ячейки А3». При копировании этой формулу в ячейку В4, она, как и ранее, вычисляет сумму двух ячеек сверху от ячейки с формулой.
В этом примере ссылки на ячейки А1 и А2 в формуле рассматриваются относительно текущей ячейки. Поэтому они называются относительными.
Абсолютные и смешанные ссылки в формулах.
Часто бывает не нужно, чтобы при копировании формул некоторые ссылки изменялись автоматически относительно нового положения. В таких случаях в исходной формуле используются не относительные, а абсолютные ссылки, которые отличаются от относительных ссылок наличием знака доллара перед именем столбца и номером строки.
Например, $A$1, $F$10
Абсолютная ссылка на ячейку – это ссылка вида $A$2, которая при копировании формулы в другое место рабочей таблицы не меняется.
В нижеприведенном примере при копировании формулы =А4+$A$2 из ячейки А5 в диапазон ячеек А6:А12, ссылка на ячейку А4 изменяется (относительная ссылка), а ссылка на ячейку А2 остается постоянной (абсолютная ссылка).
Иногда в формулах нужно использовать ссылки, в которых абсолютной является только часть ссылки – либо на имя столбца, либо на номер строки. Например, $F5 или A$10. Такие ссылки называются смешанными.
При копировании формулы со смешанной ссылкой в другую ячейку абсолютная часть ссылки остаётся постоянной, а относительная часть меняется относительно нового положения.
Вставить знак доллара в ссылку при наборе формулы можно двумя способами:
1) ввести знак $ с клавиатуры;
2) установить курсор в формуле после ссылки на ячейку и нажать клавишу F4. При повторном нажатии на эту клавишу циклически появляются ссылки, например, для А4: $А$4, А$4, $А4, А4.
