Госпитальная информационная система «eDoctor» (ГИС) представляет собой программно аппаратный и организационно-административную систему сбора и обработки информации связанной с лечебным процессом.
В соответствии с принятой идеологией вся информация находится на сервере. Места сбора и потребления информационных услуг физически располагаются в различных точках сети, оборудованных оконечными устройствами (клиентскими компьютерами, печатающими устройствами, компьютерными системами с подключенным медицинским оборудованием и т.д.).
Работа госпитальной информационной системы «eDoctor» базируется на применении автоматизированных рабочих мест (АРМ). Каждое рабочее место обладает индивидуальным графическим интерфейсом и выполняет обработку данных в соответствии с заложенным в него алгоритмом функционирования.
В ядро госпитальной информационной системы входит продуманная подсистема разграничения прав доступа, которая позволяет устанавливать и управлять привилегиями пользователей, касающихся вопросов сбора; сохранения; корректировки и получения данных входящих в состав базы данных.
В каждом конкретном случае в соответствии со спецификой медицинского учреждения регулируется количество рабочих мест, входящих в состав ГИС. Дополнительно может быть разработано программное обеспечение для других рабочих мест не входящих в основной перечень рабочих мест ГИС.
При определении подходов к решению вопросов санкционированного доступа к системе и ее элементам был применен комплексный подход, который предусматривает как защиту в целом базы данных от несанкционированного использования путем физического разнесения сегментов базы данных на защищенные носители, так и наделение определенными полномочиями пользователей с присвоением им индивидуальных кодов.
Госпитальная информационная система eDoctor зарегистрирована в отраслевом фонде алгоритмов и программ Министерства здравоохранения Республики Беларусь.
Госпитальная информационная система «eDoctor» предназначена для комплексной автоматизации организационно-лечебных процессов медицинских учреждений различных видов, масштаба и форм собственности (госпитали, частные и государственные клиники, больницы, диспансеры и др.).
ГИС eDoctor представляет собой автоматизированную систему формирования, сбора, хранения и обработки информации, реализующая комплексный подход в автоматизации лечебно-диагностического процесса. Весь документооборот лечебно-диагностического процесса переводится в электронный вид, что в целом позволяет сократить затраты времени на посещение медицинского учреждения в 2-3 раза при одновременном улучшении качества лечебного процесса.
ГИС eDoctor реализована на технологиях СУБД 4D-Dimension и использует клиент-серверную архитектуру построения. Места сбора и потребления информационных услуг физически располагаются в различных точках информационной сети. К данным возможна организация доступа по протоколу http через web-портал. Информационная безопасность и ограничение доступа к конфиденциальным данным авторизованным пользователям обеспечивается как средствами самой системы, так и средствами используемой СУБД. Это позволяет организовать гибкую систему доступа, обеспечивая сохранность конфиденциальной информации.
Нормативно-справочная информация ГИС разделена на общие справочники, доступные для всех подсистем, и предметные, используемые в конкретных АРМ. Общие справочники включают:
· справочник «Международный классификатор болезней Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем, 10-го пересмотра» (далее по тексту МКБ-10);
· справочник системы обозначений административно-территориальных объектов (далее по тексту СОАТО);
· справочник специальностей;
· справочник должностей;
· справочник операций;
· справочник противопоказаний;
· справочник препаратов;
· справочник валют;
· справочник материально ответственных лиц;
· справочник складов;
· печать журнала посещений ;
· печать протокола исследования/консультации;
· печать направлений (во внешние медицинские учреждения);
· печать справок;
· ведение собственной электронной записной книжки, ежедневник, калькулятор;
· обмен электронными сообщениями между пользователями;
· телефонный справочник (ввод данных и корректировка);
· интерактивная рассылка информации пользователям;
· интерактивное получение информации от пользователей.
В ядро ГИС входит продуманная подсистема разграничения прав доступа, которая позволяет устанавливать и управлять привилегиями пользователей, касающихся вопросов сбора; сохранения; корректировки и получения данных входящих в состав базы данных.
В каждом конкретном случае в соответствии со спецификой медицинского учреждения регулируется количество рабочих мест, входящих в состав ГИС. Дополнительно может быть разработано программное обеспечение для других рабочих мест не входящих в основной перечень рабочих мест ГИС.
Госпитальная информационная система «eDoctor» оснащена следующими модулями:
Ведение списка контингента, формирование статистических данных в виде графиков
· ввод и корректировка персональных данных контингента (возможность ввода категории социального учета, льгот; контроль даты открепления контингента и др.);
· ведение списка контингента;
· формирование отчетов по различным параметрам (распределение контингента по участкам, по возрасту, полу и др.);
· формирование статистических данных в виде графиков;
· поиск списков контингента и данных по ним за любой временной промежуток, согласно заданным критериям.
Ведение графика приема врача, получение печатных документов
· ввод данных контингента;
· ведение графика приема врача;
· просмотр и редактирование сетки талонов;
· просмотр расписания, корректировка расписания (ввод в расписание заменяющих врачей);
· запись пациентов на прием к врачу;
· просмотр записи пациентов;
· подборка амбулаторных карт на текущую дату;
· просмотр списка пациентов, для которых отменяется или переносится прием;
· получение печатных документов;
· выдача информации по графику приема врачей;
· выдача справочной информации по госпитализации пациента (дата поступления, выписки, отделение стационара, палата, лечащий врач);
· выдача данных по распределению коечного фонда.
Ведение списка используемых материалов, ввод данных для составления договора
· ведения прейскуранта оказываемых платных услуг;
· ведение списка используемых материалов по каждой услуге;
· пересчет стоимости услуги в зависимости от стоимости используемых материалов;
· расчет стоимости выполненных услуг в зависимости от категории пациента с учетом отчислений (в т.ч. и НДС);
· ввод данных для составления договора (разовых услуг, долгосрочное обслуживание) на оказание платных услуг как для одного человека, так и для организации;
· получение печатной копии договора и перечня оказанных услуг для оплаты согласно прейскуранту;
· получение списков пациентов согласно заданным критериям;
· получение отчетов о стоимости выполненных услуг в зависимости от подразделения.
Планирование выполнение задач
Модуль предназначен для запуска новых задач. Планирование выполнение задачи с заданной периодичностью, на конкретную дату, через определенный интервал, по дням недели и др. Например, задача выгрузки из приемного покоя данных (согласованных с милицией) и отправка в милицию по eMail.
Ввод направлений, срок действия направления
· ввод направлений на дополнительные обследования (КДЛ, УЗИ, ЭФГДС, рентген, узкие специалисты и др.);
· в направлении КДЛ возможность указывать для исследования необходимое количество показателей, делать отметку о срочности (Cito), указывать срок действия направления;
· возможность направления снабжать комментариями;
· направленные пациенты помещаются в очередь направленных пациентов во всех соответствующих рабочих местах;
· ввод направлений на лечение в физиопроцедурный кабинет;
· для каждого лечебного воздействия возможность указывать количество процедур, место приложения, при необходимости указать место приложения на рисунке;
· ввод направлений сопровождается записью в амбулаторной карте пациента.
Формирование списка врачей и диагностических исследований, формирование и печать заключительного акта
· заполнение профессиограммы;
· формирование списка врачей и диагностических исследований, обязательных для прохождения (согласно профессиограмме);
· ввод списков лиц, подлежащих ПМО по подразделениям (Постановление Министерства здравоохранения РБ №33);
· ввод результатов осмотров врачей, участвующих в ПМО;
· формирование и печать заключений ПМО по пациентам (вкладыш в амбулаторную карту);
· формирование и печать заключительного акта ПМО и других отчетов, как по подразделениям, так и по всему предприятию (Постановление Министерства здравоохранения РБ №33);
· ведение журнала ПМО;
· поиск пациентов и данных по ним за любые временные промежутки, согласно заданным критериям.
Учет бланков листков временной нетрудоспособности, поиск пациентов и данных по ним
· ввод листков временной нетрудоспособности;
· учет бланков листков временной нетрудоспособности;
· по каждому пациенту просмотр всех выданных листков нетрудоспособности;
· ведение журнала регистрации листков временной нетрудоспособности;
· поиск пациентов и данных по ним за любые временные промежутки, согласно заданным критериям;
· формирование отчетов (анализ временной нетрудоспособности, по форме №16 и др.).
Постановка больного на диспансерный учет и снятие с учета, контроль посещения диспансерного осмотра
· ведение контрольной карты диспансерного наблюдения;
· постановка больного на диспансерный учет и снятие с учета;
· учет даты постановки и снятия с учета;
· учет диагноза, с которым больной поставлен на диспансерный учет;
· учет данных специалиста, поставившего больного на диспансерный учет и др.;
· контроль посещения диспансерного осмотра (назначенная дата, дата явки);
· ведение журнала регистрации диспансерных больных;
· получение списков больных согласно заданным критериям (назначенных на осмотр, не явившихся на осмотр, по диагнозу и др.);
· формирование отчетов (по заболеваемости, по диспансеризации и др.).
Учет даты заболевания и закрытия статталона, ведение журнала регистрации статалонов
· заполнение статистического талона для вновь установленного диагноза;
· учет даты заболевания и закрытия статталона;
· учет диагноза, с которым больному заполнен статталон;
· учет данных специалиста, заполнившего больному статталон и др.;
· контроль посещения диспансерного осмотра (назначенная дата, дата явки);
· ведение журнала регистрации статалонов;
· получение списков больных согласно заданным критериям.















