Форма отображает данные из таблицы или запроса на основании описанного пользователем формата.
Формы представляют собой другой способ отображения табличных данных, который дает некоторые преимущества по сравнению с таблицами (подобие бланка).
Предназначены для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных базы на экране в виде, соответствующем исходному документу. Формы также могут использоваться для создания диа-логовых окон и панелей управления в приложении пользователя.
С помощью форм задаются специальные форматы, автоматизируется работа с данными.
Основные возможности форм:
- Реализация первоначальной загрузки записей таблицы БД и их просмотр.
- Редактирование данных – добавление и удаление записей, изменение значений в полях.
- Использование различных элементов управления, включая объекты OLE (картинки, диаграммы).
- Изменение форматов ввода и вывода данных.
- Выполнение вычислений над данными таблиц или запросов.
- Управление совместной работой нескольких связанных форм.
- Создание оригинального дизайна.
Области формы наполняются различными графическими объектами. Графические объекты, связанные с записями таблиц и предназначенные для отображения данных некоторого поля, называются элементами управления. Они представлены на Панели элементов. Основными видами элементов управления являются: поле, поле со списком, список, флажок, переключатель, кнопка.
Автоматизированные средства предоставляет Мастер форм – специальное программное средство, создающее структуру формы в режиме диалога с разработчиком. Мастер форм позволяет пользователю определить, какие поля включаются в форму, и выбрать стиль ее оформления. Автоформы включают все поля таблицы и не предоставляют возможности выбора стиля оформления. Форма, созданная Мастером или любой командой Автоформа, может быть доработана в соответствии с требованиями пользователя в режиме Конструктор форм.
